CRM Checkliste
 

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Autor: Markus Grutzeck

 

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Grutzeck-Software GmbH
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Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 10 Absatz 3 MDStV: Markus Grutzeck

 

Praxis: Checkliste CRM-Software

Die folgende Checkliste will Ihnen bei der Auswahl geeigneter CRM-Software helfen. Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit:

Kriterien Priorität AG-VIP SQL Meine CRM-Software Drittanbieter
Haben Sie Klarheit über Ihre CRM-Strategie?        
Haben Sie einen Direktvertrieb oder über Vertriebspartner?        
Wie flexibel ist das Datenbanklayout?   völlig frei    
Welche Datenbank liegt hinter der CRM-Software?   MS-SQL Server    
Wie viele Datensätze müssen Sie verwalten?   1 - mehrere Millionen    
Lässt sich die Oberfläche frei nach ihren Wünschen gestalten?   freier Ansichtengenerator    
Integration in MS-Office   Ja    
Dokumente (Brief, Fax, ...) auf Knopfdruck inkl. Dokumentation in Kontakthistorie des Kundens. Verlinkung des erzeugten Dokuments?   Ja. Frei definierbar. Beliebig viele Dokumente einbindbar    
Serienbrieffunktion mit integrierter Porto-Optimierung für Mailingaktionen   Ja    
Das Telefon ist das meistgenutzte Kommunikationsmedium im Vertrieb. Verfügt die CRM-Software über eine automatische Anruferidentifizierung?   Ja, anhand der eingehenden Ruf-Nr.. Dabei wird nach Ähnlichkeit gesucht    
Direkte Anwahl aus dem System   Ja. Mit Workflow-Engine integrierter Powerdialer für Telefonmarketingkampagnen, z.B. Kundenzufriedenheitsbefragung oder Bedarfsermittlungen    
Telefonische Wiedervorlagen, Anrufe planen, z.B. Angebot nachfassen   Ja    
Abbildung von Vertriebsprozessen durch Workflow   Ja    
Ermittlung von Erfolgskennziffern je Arbeitsstufe im Vertriebsprozess   Ja    
Beliebige Verzweigungen im Verrtiebsprozess mögl.?   Ja    
Erfordert die Einrichtung des Vertriebsprozesses Programmierkenntnisse?   Nein    
Automatische Zeiterfassung integiert?   Ja    
Flexibler Import / Export   Ja. Freie Feldzuordnung. Abgleich über beliebige Felder beim Import    
phonetischer Dublettencheck, um Datenbestand frei von Redundanzen zu halten   Ja    
Schnittstellen zu anderen Applikationen   Ja. Intern Ereignismakros in VB-Script mögl.    
Zugriffsrechte   Auf Ebene der Adresstabelle, Felder, Funktionen innerhalb von AG-VIP SQL    
Testversion erhältlich für Pilotprojekt   Ja    
Alternativ zum Kauf der Lizenz Mietvariante?   Ja    
...        

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Stand: 12.08.04